Huurtermijn

• De huur wordt aangegaan voor een dagdeel (6 uur) of avond.
• In geval een van de partijen de huurovereenkomst wenst te beëindigen zal de ene partij de andere partij hiervan uiterlijk 1 maand voor de wedstrijd schriftelijk in kennis stellen.
• Er dient tijdig een concept chronoloog te worden verstuurd naar het correspondentieadres in verband met de aanvangstijd van de wedstrijd en de onderdelen. Graag ontvangen we drie dagen voor de aanvang van de wedstrijd het definitieve chronoloog.

Huurprijs, annulering en betaling

• De huurprijs van de Elektronische Tijdwaarneming (ET) incl. bediening en windmeting is €400 per dagdeel (6 uur) of avond. Als de wedstrijd langer dan 6 uur duurt wordt €30 per uur extra gerekend. Een of twee extra windmeters t.b.v. ver- of hinkstap­springen kost €35 per stuk. Reiskosten zijn €0.28 per km.
• Bij annulering van de huurovereenkomst door de huurder blijft deze €100 verschuldigd. Bij annulering binnen een maand voor de wedstrijd is er geen restitutie.
• Bij annulering van de huurovereenkomst door de verhuurder heeft de huurder recht op restitutie van het huurbedrag.
• De huurprijs moet uiterlijk 1 maand voor de besproken wedstrijddag ontvangen zijn door de verhuurder op rekeningnummer NL75 INGB 0674 8416 38 ten name van Stichting ET Tempo-Zuidwal onder vermelding van het factuurnummer. Eerst na ontvangst van de huurprijs is de overeenkomst definitief. In het geval dat de huurovereenkomst binnen 1 maand voor de wedstrijddag wordt ondertekend, dient de huurprijs direct naar het genoemde rekeningnummer te worden overgemaakt.

Ondertekening

• Indien huurder deze huurovereenkomst per email heeft ontvangen is het de huurder toegestaan de huurovereenkomst, na invulling en (indien mogelijk) ondertekening, per email terug te zenden. In dat geval wordt geacht dat partijen de huurovereenkomst zijn aangegaan.
• De huurder wordt verzocht na ondertekening direct een exemplaar van deze huurovereenkomst aan de verhuurder te retourneren per post of per email.

Inrichting meetplaats

Voor een goed verloop van de verhuurperiode dient door de huurder aan de volgende voorwaarden te worden voldaan:

• In verband met de duur van de opbouw dient de organisatie ervoor te zorgen dat het ET-team ongeveer 2 uur voor aanvang van de wedstrijd aan de opbouw kan beginnen.
• Aanwezigheid van een finishtoren of een ander stevig platform (bv. een jurytrap) op ca 3.5 meter hoogte en op ca 4 meter afstand van de 1e laan.
• Bij de toren dient een stabiele en goed geaarde 230 volt aansluiting (2x) aanwezig te zijn.
• Er wordt gewerkt met een jurywagen die wordt opgesteld nabij de camera opstelling. Hiervoor moet ruimte gereserveerd zijn (circa 3 x 3 meter). De finish dient met de auto bereikbaar te zijn i.v.m. laden en lossen van apparatuur.
• Aan één zijde van de baan dient een witte finishpaal geplaatst te kunnen worden.
• De witte finishlijn en de zwarte blokjes op de finishlijn dienen goed zichtbaar te zijn en nagenoeg geen slijtage te vertonen.
• De camera registreert elke beweging op de finishlijn. Er dient dus voorkomen te worden dat anderen dan de deelnemers de finishlijn doorkruisen. De organiserende vereniging is verantwoordelijk voor het vrijhouden van de finish.
• De organisatie dient zelf te zorgen voor jury aankomst (alle afstanden die niet in banen worden gelopen). U dient hier zelf de aankomstvolgorde te noteren. De organisatie dient het mogelijke uitvallen van de ET zelf te kunnen opvangen (bv juryleden met stopwatches).

Aansprakelijkheid

• Schade aan de apparatuur, onderdelen of jurywagen veroorzaakt door leden van de organisatie, officials, deelnemers of derden worden op de huurder verhaald. Het is aan de huurder om deze schade op de veroorzakers te verhalen.